Как правильно подать уведомление о персональных данных

28.06.2025 в 22:10

Согласно законодательству РФ, операторы персональных данных обязаны уведомлять Роскомнадзор об обработке таких данных. Рассмотрим порядок подачи уведомления и ключевые требования.

Кто должен подавать уведомление

Пошаговая инструкция подачи уведомления

1. Определите необходимость подачи уведомления
   • Обработка специальных категорий данных
   • Трансграничная передача данных
   • Обработка биометрических данных
2. Подготовьте необходимые документы
   • Уставные документы организации
   • Политика обработки персональных данных
   • Сведения об информационных системах
3. Заполните форму уведомления на сайте Роскомнадзора
4. Подайте уведомление через личный кабинет
5. Дождитесь регистрации в реестре операторов

Способы подачи уведомления

• Электронно через портал Роскомнадзора
• Почтовым отправлением с описью вложения
• Лично в территориальном органе Роскомнадзора

Содержание уведомления

Сроки и порядок рассмотрения

• Срок регистрации уведомления - 30 дней
• При обнаружении ошибок - возврат на доработку
• При отказе в регистрации - мотивированное решение
• Реестр операторов ведется в открытом доступе

Когда уведомление не требуется

1. Обработка данных сотрудников для трудовых отношений
2. Обработка данных по договорам с физлицами
3. Использование данных для однократного контакта
4. Обработка общедоступных данных

Ответственность за нарушение порядка

Правильная подача уведомления о персональных данных помогает организациям соблюдать требования законодательства и избегать штрафных санкций. Рекомендуется регулярно проверять актуальность поданных сведений и своевременно вносить изменения.