Как написать заявление об отсутствии на работе

28.06.2025 в 20:25

Заявление об отсутствии - официальный документ, информирующий работодателя о невозможности сотрудника присутствовать на рабочем месте. Рассмотрим правила составления такого заявления.

1. Основные элементы заявления

2. Образец структуры заявления

2.1. Шапка документа

• Должность и ФИО руководителя (в дательном падеже)
• Название организации
• Ваши ФИО и должность (в родительном падеже)

2.2. Основной текст

1. Формулировка просьбы ("Прошу разрешить отсутствие")
2. Указание дат отсутствия
3. Краткое объяснение причины
4. При необходимости - ссылка на документы

3. Варианты причин отсутствия

4. Особенности оформления

• Пишется от руки или печатается на компьютере
• Используется официально-деловой стиль
• Соблюдаются нормы деловой переписки
• Прилагаются подтверждающие документы (при наличии)

5. Образец заявления

6. Сроки подачи заявления

• Плановое отсутствие - минимум за 3 рабочих дня
• Экстренные случаи - как можно раньше
• Длительное отсутствие - согласно внутренним регламентам

7. Дополнительные рекомендации

1. Указывайте точные даты отсутствия
2. При длительном отсутствии предложите вариант замещения
3. Храните копию поданного заявления
4. Получайте отметку о приеме заявления

Заключение

Правильно составленное заявление об отсутствии помогает поддерживать профессиональные отношения с работодателем и соблюдать трудовую дисциплину. Важно заранее ознакомиться с внутренними правилами компании относительно оформления таких документов и сроков их подачи.