Как отправить документы через ЭДО

28.06.2025 в 22:24

Электронный документооборот (ЭДО) позволяет организациям обмениваться юридически значимыми документами в цифровом формате. Рассмотрим процесс отправки документов через различные системы ЭДО.

Основные системы ЭДО

• Диадок (СКБ Контур)
• Такснет
• 1С-ЭДО
• СБИС
• Калуга-Астрал

Подготовка к отправке

Необходимые условия

1. Зарегистрированная организация в системе ЭДО
2. Действующая электронная подпись
3. Настроенное рабочее место
4. Договоренность с контрагентом о формате обмена

Процесс отправки в Диадок

Пошаговая инструкция

Отправка через 1С-ЭДО

Интеграция с 1С

1. Откройте нужный документ в 1С
2. Нажмите "Отправить по ЭДО"
3. Проверьте данные получателя
4. Подпишите ЭП
5. Подтвердите отправку

Преимущества 1С-ЭДО

• Автоматическое заполнение реквизитов
• Интеграция с бухгалтерией
• Минимальное участие оператора

Особенности работы с ЭП

Проверка статуса отправки

После отправки можно отслеживать:

• Факт получения документа контрагентом
• Дату и время просмотра
• Статус подписания с другой стороны
• Историю обработки документа

Типичные статусы документов

1. Отправлен - документ передан оператору
2. Доставлен - получен системой контрагента
3. Прочитан - просмотрен получателем
4. Подписан - заверен ЭП контрагента

Важная информация

При отправке юридически значимых документов через ЭДО убедитесь, что контрагент зарегистрирован в той же системе и имеет действующую электронную подпись. Сохраняйте квитанции о передаче документов.