Как правильно написать заявление на отпуск

28.06.2025 в 22:52

Заявление на отпуск - официальный документ, который должен соответствовать определенным требованиям оформления. Рассмотрим правила составления этого документа для различных видов отпусков.

1. Обязательные элементы заявления

2. Пошаговая инструкция составления

2.1. Для ежегодного оплачиваемого отпуска

1. Укажите наименование организации и ФИО руководителя
2. Напишите свои данные (должность, ФИО)
3. По центру напишите "Заявление"
4. Изложите просьбу с указанием вида отпуска и дат
5. Поставьте дату и подпись

2.2. Для отпуска без сохранения зарплаты

• Добавьте фразу "без сохранения заработной платы"
• Укажите причину (по желанию)
• Сделайте ссылку на ст. 128 ТК РФ (для обязательных случаев)

3. Образцы формулировок

4. Технические требования

• Используйте лист формата А4
• Пишите разборчиво от руки или печатайте
• Соблюдайте деловой стиль изложения
• Указывайте точные даты (число, месяц, год)

5. Особенности для разных ситуаций

5.1. Для декретного отпуска

• Приложите листок нетрудоспособности
• Укажите вид отпуска: по беременности и родам
• Пропишите точные даты из больничного листа

5.2. Для учебного отпуска

• Приложите справку-вызов из учебного заведения
• Укажите основание (ч. 1 ст. 173-176 ТК РФ)
• Отметьте, что отпуск с сохранением зарплаты

6. Рекомендации по подаче

1. Подавайте заявление заранее (за 2 недели до отпуска)
2. Делайте копию с отметкой о приеме
3. Храните копию до выхода на работу
4. При отказе требуйте письменного обоснования

Правильно оформленное заявление на отпуск поможет избежать недоразумений с работодателем и гарантирует соблюдение ваших трудовых прав.